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Come la creazione di una piattaforma di e-procurement può rivoluzionare la vita quotidiana di un grande gruppo industriale e delle sue filiali

14 Ottobre 2021

Business insight

La maggior parte degli analisti stima che il 75% degli acquisti B2B avverrà tramite una piattaforma online nel 2022. Eppure, i servizi di acquisto B2B hanno resistito a lungo alla digitalizzazione: nel 2019, solo 1 Direzione acquisti su 3 era digitalizzata (studio Opinionway). In questo contesto e per rimanere competitive, le aziende devono quindi rivedere l’organizzazione dei propri acquisti. A questo titolo, la creazione di una piattaforma di e-procurement può rappresentare un modo efficace di rivoluzionare le funzioni di acquisto dei grandi gruppi e delle loro filiali.Spiegazioni.

 

Mercato dell’e-procurement, la risposta all’esigenza di razionalizzare gli acquisti dei grandi gruppi

I dirigenti hanno a lungo esitato a modificare i propri processi di acquisto. Dipendenza di lunga data da fornitori, gare d’appalto, sourcing, gestione delle spese… Tutti questi elementi fanno parte della vita quotidiana dei grandi gruppi e, talvolta, è difficile trasformarne gli usi. Tuttavia, molte componenti stanno ora rimodellando le funzioni di acquisto: nuove abitudini di acquisto, nuove offerte, contesto sanitario, … Inoltre, le giovani generazioni di responsabili degli acquisti, abituate a fare acquisti online per soddisfare le proprie esigenze personali, si chiedono oggi se le abitudini fino ad allora prevalenti siano ancora le più adatte. La centralizzazione degli acquisti on-line non faciliterebbe la vita quotidiana delle imprese? La creazione di una piattaforma di e-procurement non è forse la soluzione più adatta per razionalizzare le attività degli acquirenti B2B?

Che cos’è un marketplace di e-procurement?

Una piattaforma di e-procurement mette in contatto gli acquirenti delle imprese e i fornitori di riferimento. In questo modo le aziende possono effettuare i propri acquisti in modo semplice e veloce, a partire dal catalogo dei prodotti disponibili sulla piattaforma di acquisto interna. Questa centralizzazione offre un duplice vantaggio: oltre a risparmiare tempo prezioso, gli acquirenti possono confrontare facilmente le offerte per beneficiare del miglior prezzo.

Marketplace di e-procurement: un aiuto prezioso per le centrali di acquisto

I marketplace di e-procurement rispondono alle sfide di tempo e di redditività delle imprese: le transazioni commerciali sono dematerializzate e i processi di acquisto sono ottimizzati. Inoltre, i costi amministrativi sono notevolmente ridotti e le spese sono controllate. Di conseguenza, i mercati dell’e-procurement ampliano le possibilità delle imprese: ottimizzando il processo di acquisto, lasciano più libertà ai team, rendendo l’informazione più facilmente accessibile.

In definitiva, questo approccio di e-procurement costituisce un aiuto prezioso per le centrali di acquisto in quanto permette di:

  • Selezionare i prodotti da un’ampia gamma di offerte;
  • Confrontare i prezzi facilmente: non c’è più bisogno di destreggiarsi tra i siti di e-commerce di tutti i fornitori;
  • Delegare la gestione amministrativa a basso valore aggiunto a terzi di fiducia.

 

Una leva di digitalizzazione dei grandi gruppi e delle loro filiali

Al fine di rivoluzionare i propri processi di acquisto, i grandi gruppi e le loro filiali si rivolgono sempre più al modello marketplace B2B. Elemento portante di una digitalizzazione riuscita, il marketplace di e-procurement comporta infatti numerosi vantaggi:

Migliorare l’esperienza degli utenti

Il marketplace di e-procurement consente di adottare l’esperienza utente delle piattaforme B2C: gli acquirenti delle aziende non hanno più bisogno di utilizzare sistemi pesanti per gestire compiti semplici, ricalcano la loro pratica professionale sulla propria esperienza personale e guadagnano così in efficienza.

Migliorare i processi di acquisto 

La centralizzazione dei fornitori contribuisce a ridurre i costi di gestione degli ordini e il tempo di controllo e gestione delle fatture. Con questo dispositivo, ci si assicura di pagare in tempo i fornitori e mantenere il controllo delle norme etiche dell’azienda. Il processo di acquisto è quindi ottimizzato e si ottengono risultati più interessanti rispetto al sistema precedente.

Creare una concorrenza equa tra i fornitori all’interno della piattaforma

In una piattaforma di e-procurement, i prezzi di vendita si autoregolamentano: in concorrenza diretta, i venditori allineano i propri prezzi a quelli dei loro concorrenti, senza alcuna trattativa con l’acquirente. Nella misura in cui l’offerta di prodotti e servizi competitivi equivalenti è moltiplicata, il catalogo di prodotti è anche più completo. Questo offre alle aziende l’opportunità di testare nuovi prodotti e servizi.

Delegare la gestione dei dati e dei prodotti

La gestione dei dati relativi ai fornitori e ai prodotti avviene al di fuori dei sistemi ERP del gruppo. In questo modo si delegano la gestione dei dati e la gestione degli acquisti: con il marketplace di e-procurement il risultato è zero scorte e zero logistica.

Delegare la gestione quotidiana della piattaforma a un operatore terzo

Nell’ambito di una piattaforma di e-procurement, l’operatore seleziona i fornitori, ne gestisce le spedizioni, il contenuto dell’offerta e tutti gli aspetti finanziari della piattaforma. In questo modo si supportano i propri team, che possono concentrarsi su altri compiti.

Concentrare le risorse su acquisti strategici

Più acquisti vengono effettuati tramite un marketplace di e-procurement, più i responsabili degli acquisti saranno disponibili a dedicarsi a compiti strategici. Basta controllare i fornitori, negoziare contratti o controllare le spese! I vostri collaboratori potranno passare da un lavoro ripetitivo a basso valore aggiunto a ruoli strategici: trovare piattaforme nuove e migliori, mantenere relazioni strategiche con i fornitori, anticipare e gestire i rischi, …

 

In sintesi, la creazione di un marketplace di e-procurement rivoluziona la vita quotidiana dei grandi gruppi e delle loro filiali:

  • Consentendo loro di beneficiare di un’offerta centralizzata;
  • Riducendo i costi e aumentando i margini;
  • Dando loro la possibilità di concentrare le proprie risorse sugli acquisti strategici.

Avete considerato il modello marketplace come leva di digitalizzazione per rivoluzionare le vostre funzioni di acquisto? Il lancio di un marketplace è alla portata di tutte le aziende. Per accompagnarvi in questa avventura, Lemonway, fornitore di servizi di pagamento autorizzato, si fa carico della gestione dei flussi di pagamento. Avete un progetto? Domande?Descriveteci le vostre esigenze!